Si necesitas llevar un control de tus reservas en un documento excel o pdf, puedes descargar tus reservas futuras o pasadas de manera fácil.
Para hacerlo, debes ingresae a Riservi desde la web. Busca el menú de opciones y haz clic el módulo de "Reportes", luego en la sección de "Reservas".
Cuando ingreses, podrás filtrar tu reporte por:
- Fecha: en el botón de Rango, puedes escoger el periodo a descargar, ya sea, en las opciones predeterminadas del lado izquierdo o directamente en el calendario las fechas que necesitas consultar.
- Por tags: puedes filtrar por tags de la reserva, por ejemplo, si quieres saber cuales tienen cumpleaños, aniversarios, etc.
- Por Estatus: puedes elegir si quieres ver tus reservas reservadas, finalizadas, canceladas o no show. Al no filtrar el estatus te descarga todas las reservas que se hayan creado en ese periodo de tiempo.
- Por Origen: podrás filtrar las reservas por origen, es decir, si provienen del restaurante (host), las redes sociales, la página web o Google.
- Por Campañas: puedes escoger las diferentes campañas que tengas creadas y consultar tus reservas.
En la opción de Columnas, puedes definir que información quieres descargar (marcando o desmarcando cada una de ellas), y en el botón "Descargar Reporte", puedes elegir si lo deseas en Excel o formato PFD.
Al descargarlo en Excel, lo hará en formato ".csv", para llevarlo a columnas, realiza los siguientes pasos:
- Párate sobre la primera columna
- Busca la opción "Datos" en la barra superior, luego la opción "Texto en columnas".
- Cuando abra la ventana, en Tipo de los datos originales, escoje la opción "Delimitados".
- En separadores selecciona Coma y luego presiona el botón Siguiente
- Presiona el botón finalizar para poder separar las columnas.
- Cuando tus columnas estén separadas puedes darles formato tabla.
- Para guardar el documento, haz clic en "Guardar como" y asegúrate de guardarlo como "Libro de Exel"