¿Qué es el inventario en los extras?
El inventario te permite controlar la cantidad disponible de un extra que ofreces en tus reservas. Es ideal cuando tus ítems tienen una disponibilidad limitada y quieres evitar sobreventas.
¿Cuándo conviene usar inventario en un extra?
Conviene usar inventario cuando un extra tiene una cantidad limitada, ya sea:
Un stock total disponible, o
Un cupo diario que depende de la capacidad de tu negocio.
Elegir el tipo de inventario correcto te ayuda a gestionar mejor la disponibilidad de tus extras y a ofrecer una mejor experiencia a tus clientes, sin preocuparte por vender más de lo que tienes disponible.
¿Qué tipos de inventario puedo configurar?
Puedes elegir entre dos tipos:
Inventario global (total): controla una cantidad fija que se comparte entre todas las fechas.
Inventario diario: controla una cantidad disponible por día y se reinicia automáticamente en cada fecha.
¿Cuándo usar inventario global?
Usa inventario global cuando el stock no depende del día, sino de una cantidad total disponible.
Ejemplos:
Botellas de vino de edición limitada.
Bonos de consumo prepagados.
Productos para llevar o merchandising.
Kits especiales o utensilios personalizados.
¿Cuándo usar inventario diario?
Usa inventario diario cuando el extra depende de la capacidad operativa diaria o de una fecha específica.
Ejemplos:
Platos especiales del día.
Menús degustación.
Brunch con cupo limitado.
Postres especiales.
Reservas con maridaje por jornada.
¿Qué pasa cuando se agota el inventario?
Cuando el inventario se agota, el extra deja de estar disponible para nuevas reservas, evitando que se vendan ítems que ya no tienes disponibles.
Cuando un extra tiene configurado un inventario global y este se agota, el ítem aparecerá marcado como “Agotado” en la lista de items.
Esto te permite identificar fácilmente que ese extra ya no está disponible para la venta.
Mientras el inventario no se reponga, el ítem permanecerá en estado Agotado y no podrá ser reservado.
¿Puedo cambiar el tipo de inventario después de crear el extra?
Sí, puedes modificar el tipo de inventario desde la configuración del extra. Puedes aumentar o reducir la cantidad disponible, así como cambiar el inventario de diario a global o viceversa.
Ten en cuenta que, si reduces el inventario, las reservas que ya tengan este extra asociado no se verán afectadas. En esos casos, si no puedes brindar el producto o servicio, deberás cancelar la reserva o comunicarte con el cliente para informarle la situación.
👉 Configurar inventarios en tus extras es una forma simple de vender con orden y sin preocupaciones. Elige el tipo que mejor se adapte a tu negocio y mantén siempre el control de tu disponibilidad.